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怎么删除批注?多个解决办法

删除批注是在文档编辑过程中经常需要用到的一个操作。不仅可以减少文档的大小,还可以保护文本的机密性。在本文中,我们将为您介绍多个解决删除批注的方法。

方法一:手动删除

手动删除是最基本的方法之一。在Word文档中,单击“审阅”选项卡下的“批注”按钮,您可以看到所有添加到文档中的批注。找到要删除的批注,并单击它,然后按下“Delete”键即可删除。

方法二:快速清除

使用快速清除选项可以一次性删除所有的批注。选择“审阅”选项卡下的“批注”按钮,找到“快速清除”选项,然后从下拉菜单中选择“批注”并单击“清除”按钮。这样,文档中的所有批注将被删除。

方法三:修订模式下的删除

如果您想在修订模式下删除批注,则需要进行以下步骤:在“审阅”选项卡下,选择“审核”组中的“修订”,切换到修订模式,然后单击批注以删除它们。

方法四:宏

如果您需要定期删除批注,可以使用宏来自动执行这一任务。首先,您需要创建一个宏代码,其内容如下:

Sub DeleteAllComments()

Dim oComment As Comment

For Each oComment In ActiveDocument.Comments

oComment.Delete

Next oComment

End Sub

将此代码复制到Word Visual Basic Editor中,然后运行它以删除文档中所有的批注。

简单的说

可以手动删除批注,或使用Word文档中的快速清除选项。您还可以使用修订模式下的方法或创建宏来删除它们。无论您使用哪种方法,都应该确保在共享文档之前删除所有批注,以保护您的文本机密性。