简介：

在日常工作与学习中，大家经常需要运用 Word 制作各种文档与报告。其中，图表是一种特别重要的表现形式，可以直观地展示数据与信息。然而，对于很多初学者来说，怎么在 Word 中绘制精美的图表却是壹个难题。本文将说明运用 Word 中的形状与 SmartArt 功能来绘制精美图表的诀窍，帮助我们提高文档的颜值与专业度。

工具原料：

系统版本：Windows 11

品牌型号：联想小新 Pro 16 2022

软件版本：Microsoft Office 365

一、认识 Word 中的形状与 SmartArt

1、形状是 Word 中的一种绘图工具，可以绘制各种几何图形、箭头、标注等。大家可以通过插入选项卡中的"插入形状"按钮来调出形状菜单。

2、SmartArt 是 Word 中的一种智能图形工具，提供了各种现成的图表模板，如组织结构图、步骤图、关系图等。大家可以通过插入选项卡中的"插入 SmartArt 图形"按钮来调出 SmartArt 菜单。

二、运用形状绘制基本图表

1、大家可以运用形状来绘制一些基本的图表，如条形图、折线图等。例如，绘制壹个简单的条形图，可以先插入壹个矩形作为坐标轴，然后插入多个矩形作为数据条，并调整它们的高度来表示数值的大小。

2、绘制图表时，大家还可以运用连接线来连接不同的形状，表示它们之间的关系。例如，绘制壹个步骤图，可以先插入多个矩形表示不同的流程，然后用箭头连接它们，表示步骤的顺序。

三、运用 SmartArt 快速创建图表

1、和手动绘制形状相比，运用 SmartArt 可以最快速地创建出专业的图表。例如，如果要制作壹个企业的组织结构图，大家可以挑选"层次结构"类别中的模板，然后在各个形状中填入相应的职位与姓名即可。

2、SmartArt 还提供了丰富的样式与配色方案，大家可以根据文档的整体风格来挑选恰当的设计。例如，制作一份商业计划书，可以挑选"画图"类别中的"基本雷达图"，并运用蓝色系的配色方案，向人以专业与科技的感觉。

内容延伸：

1、在绘制图表的过程中，大家还可以运用一些辅助工具来提升效率与精度。例如，运用网格与参考线可以帮助大家对齐与调整图形的位置；运用尺规可以精确控制图形的大小；运用吸附功能可以快速对齐图形的边缘。

2、除了 Word 自带的形状与 SmartArt，大家还可以运用一些第三方插件来扩展绘图功能。例如，"Lucidchart"插件提供了更多的步骤图与思维导图模板；"Vertex42"插件可以直接在 Word 中创建 Excel 图表。

总结：

Word 中的形状与 SmartArt 是制作精美图表的利器。运用形状可以灵活地绘制各种自定义图形；运用 SmartArt 则可以快速创建出专业的图表。合理使用这两个工具，可以大大提高大家文档的视觉效果与传达能力。希望通过本文的说明，我们能够掌握 Word 绘图的基本诀窍，让大家的文档更上一层楼！