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Win7系统如何快速设置共享打印机并实现网络打印

简介:

在现代办公环境中,网络打印机已经成为了不可或缺的一部分。通过网络共享打印机,可以让办公室内的多台PC共享运用同一台打印机,提升工作效率。本文将以Win7系统为例,详细说明怎么快速配置共享打印机并实现网络打印。

工具原料:

系统版本:Windows 7 旗舰版 SP1

品牌型号:HP LaserJet Pro M15w 无线黑白激光打印机

软件版本:HP Universal Print Driver v6.9.0.24296

一、连接打印机

1、首先,确保打印机已经正确连接到PC上,并安装了全新版本的打印机驱动程序。可以通过USB线将打印机和PC相连,也可以运用无线网络连接(如果打印机支持无线功能)。

2、在PC上打开"控制面板",挑选"设备与打印机",检查打印机是否已经成功添加到设备列表中。如果没有,可以点击"添加打印机"按钮,根据提示完成打印机的添加。

二、配置打印机共享

1、右键点击需要共享的打印机,挑选"打印机属性"。在打印机属性窗口中,切换到"共享"选项卡。

2、勾选"共享这台打印机"选项,并为共享打印机配置壹个易于识别的共享名称,例如"办公室彩色打印机"。

3、如果需要为共享打印机配置权限,可以点击"其他驱动程序"按钮,挑选其他操作系统的打印机驱动程序,以便其他PC可以正常运用该打印机。

三、添加网络打印机

1、在其他需要运用共享打印机的PC上,打开"控制面板",挑选"设备与打印机"。

2、点击"添加打印机"按钮,挑选"添加网络、无线或Bluetooth打印机"选项。

3、在搜索框中输入共享打印机的网络途径,格式为"\\PC名\打印机共享名",例如"\\OFFICE-电脑\办公室彩色打印机"。点击"下一步"按钮,根据提示完成网络打印机的添加。

内容延伸:

1、除了运用Windows内置的打印机共享功能外,还可以运用第三方打印机管理软件来实现网络打印。这些软件通常提供更加强大的功能,如打印任务管理、打印配额配置等。

2、在配置打印机共享时,提议为共享打印机配置合适的权限,以防止未经授权的用户滥用打印资源。可以通过配置打印机权限来限制特定用户或组的打印权限。

3、如果办公环境中运用了多种操作系统的PC(如Windows与Mac),可以思考运用支持跨平台的网络打印协议,如IPP(Internet Printing Protocol)或Bonjour,以实现不同系统之间的网络打印。

总结:

通过配置打印机共享,可以方便地实现网络打印,提升办公效率。在Win7系统中,配置共享打印机的流程特别简单,只需要在打印机属性中启用共享选项,并为其他PC添加网络打印机即可。合理配置打印机权限与运用跨平台的网络打印协议,可以进一步优化网络打印体验。