1. 首页 > 电脑百科

Outlook怎么撤回邮件?教你几个简单的方法!

在今天的数字时代,电子邮件已经成为了我们工作和生活中不可或缺的一部分。因此,我们会在日常工作中,经常发送和接收大量的电子邮件。然而,当我们在快速浏览或者匆忙编辑的时候,不小心发送了一封邮件给错误的收件人或者在邮件内容中犯了一些错误,我们该怎么办呢?在使用outlook邮件系统时如果遇到类似的情况,是可以通过撤回邮件来解决的。那么outlook怎么撤回邮件呢?这里我们给大家介绍一些简单有效的方法。

方法一:快速撤回邮件

在发送了一封邮件后,如果您马上意识到错误,但是邮件已经发送了,这时您可以通过快速撤回的方式来解决。具体方法如下:

1.在“已发送邮件”文件夹中打开需要撤回的邮件。

2.在选项卡中选择“其他操作”然后选择“撤回这封邮件”。

3.在接下来的弹窗中,选择“删除未阅读的副本”或者“删除未阅读的副本并用新邮件替换”,然后点击“确定”。

请注意,快速撤回功能只能撤回发送给自己公司内部或同一域名的人的邮件,如果邮件已经被对方查看,此方法则无效。

方法二:手动撤回邮件

手动撤回邮件需要进行以下几个简单的步骤:

1.在“已发送邮件”文件夹中打开需要撤回的邮件。

2.选择“文件”选项卡并点击“属性”。

3.选择“请求传送和阅读回执”,并勾选“已发送的此邮件的读取回执和/或传送回执”。

4.点击“关闭”,进行邮件的重新编辑并发送。

当您完成上述步骤后,如果您的收件人没有阅读邮件或者未能成功发出的情况下,您可以手动撤回发送的邮件。

方法三:使用Recallomatic插件撤回邮件

如果您在使用Outlook时遇到较多的撤回邮件需求,或者快速撤回和手动撤回的方式不够方便,您可以使用一个outlook插件Recallomatic,这个插件可以帮助您自动化撤回邮件。

使用方法非常简单:

1.首先下载并安装Recallomatic插件。

2.在邮箱首页点击“选项”菜单,然后选择Recallomatic。

3.在Recallomatic中添加您需要撤回的邮件。

4.回到Outlook首页,然后再次打开那个包含是你使用Recallomatic设置的邮件的消息。

5.在消息选项中单击Recallomatic按钮,并按照提示进行操作。

简单的说:

如何撤回错误的邮件是我们常见的一个问题,Outlook的快速撤回和手动撤回邮件是两种简单可行的方法,同时,在需要频繁撤回邮件时,使用Recallomatic插件能够更好地优化您的工作流程。