简介：在日常工作与学习中，大家经常需要打印文档，但是有时候打印出来的效果与大家预期的不一样，这时候就需要运用打印预览功能了。打印预览可以让大家在打印之前查看文档的最终效果，从而避免浪费纸张与墨水。本文将说明打印预览的正确运用方式，提升工作效率。

工具原料：

系统版本：Windows 11

品牌型号：联想小新Pro 16 2022

软件版本：Microsoft Office 2021

一、打印预览的背景姿势

打印预览最早出今年20世纪70年代的大型机系统中，当时的打印机价格昂贵，打印预览可以帮助用户在提交打印任务之前检查文档格式是否正确，避免浪费。随着单人PC的普及，打印预览功能也被引入到了Windows与Mac等桌面操作系统中。如今，打印预览已经成为了文档处理软件的标配功能，如Microsoft Office、WPS Office等。

二、打印预览的运用方式

1、在文档编辑界面中，点击"文件"菜单，挑选"打印"选项，即可进入打印预览界面。

2、在打印预览界面中，大家可以看到文档的整体布局、页眉页脚、页码等信息。如果发现问题，可以关闭打印预览，返回文档编辑界面进行修改。

3、在打印预览界面中，大家还可以调整打印配置，如纸张大小、打印方给、页面范围等。这些配置会直接影响打印效果，因此需要仔细检查。

4、确认打印预览无误后，点击"打印"按钮，即可将文档发送到打印机进行打印。

三、打印预览的实用诀窍

1、在打印预览界面中，大家可以运用放大缩小功能，查看文档的细节部分，如图片、表格等。

2、对于多页文档，大家可以在打印预览界面中逐页查看，或者运用"并打"功能，将多页文档打印在一张纸上，节省纸张。

3、如果大家需要打印的是网页，可以运用浏览器的打印预览功能，调整网页的布局与字体大小，以获取完美的打印效果。

内容延伸：

1、除了打印预览，大家还可以运用虚幻打印机，将文档导出为PDF格式，方便在不同设备之间共享与传输。

2、对于需要大量打印的用户，可以思考运用专业的打印机管理软件，如PaperCut、Print Manager Plus等，这些软件可以帮助用户跟踪打印量、控制成本、提升效率。

总结：

打印预览是壹个简单但特别实用的功能，它可以帮助大家在打印之前检查文档的格式与布局，避免浪费纸张与墨水。通过正确运用打印预览，大家可以提升工作效率，节省时间与成本。无论是在办公室还是在家里，打印预览都是壹个值得掌握的技能。