有时候我们会在文档中遇到空白页,这样不仅影响美观,而且会增加打印的时间和纸张浪费。那么我们该怎么删掉这些空白页呢?下面是几种解决办法,让我们一起来看看吧!
第一种方法:手动删除
手动删除是最直接的方式,但是也是最耗时的方式。打开文档,找到要删除的空白页,选中该页的内容(包括换行符),按下键盘上的Delete(或Backspace)键,即可删除该页。
第二种方法:使用分节符
文档中的分节符可以帮助我们将不同的内容分隔开来,从而达到不同页码、不同页眉页脚等不同需求。在删除空白页时,我们可以在空白页后面插入一个分节符,将该分节符的页眉页脚设置为“无”,即可将该页删除。
第三种方法:设置段落属性
在Word文档中,每个段落都有其特定的属性,我们可以利用此属性来删除空白页。选择要删除的空白页所在的段落,进入“段落”属性对话框,将该段落的“段前距”和“段后距”都设置为0,即可将该页删除。
第四种方法:使用宏
使用宏也是一种删除空白页的方法,在Word中可通过编写宏来批量删除空白页。打开Visual Basic编辑器,在代码窗口中输入以下代码:
Sub DeleteBlankPages()
Dim i As Long
For i = ActiveDocument.Range.Information(wdActiveEndPageNumber) To 1 Step -1
With ActiveDocument.Range(Start:=ActiveDocument.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=i).Start, End:=ActiveDocument.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=i + 1).Start)
If Len(.Text) = .Characters.Count Then .Delete
End With
Next i
End Sub
运行该宏即可删除所有空白页。
简单的说归纳
以上就是几种删除空白页的方法,手动删除是最直接的方式,但是如果遇到大量的空白页则比较麻烦,使用分节符、设置段落属性、使用宏都是比较方便快捷的方法。我们可以根据实际情况选择合适的方法来删除空白页,从而让我们的文档更加美观、方便。