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Win10打印机共享设置方法详解:轻松实现多设备共享打印

简介:

在现代办公与家庭环境中,打印机的共享运用已经成为一种常见需求。通过共享打印机,多个设备可以同时运用一台打印机,从而提升效率与节省成本。本文将详细说明怎么在Windows 10系统中配置打印机共享,帮助您轻松实现多设备共享打印。

工具原料:

系统版本:Windows 10 21H2

品牌型号:Dell XPS 13 9310、HP Envy 15

软件版本:Windows 10自带的打印机管理工具

一、预备工作

1、确保打印机已正确连接到主机PC,并且能够正常工作。

2、确保全部需要共享打印机的设备都连接到同壹个局域网(Wi-Fi或有线网络)。

3、确保主机PC与全部客户端PC都已安装全新的Windows 10升级。

二、在主机PC上配置打印机共享

1、打开“配置”应用,点击“设备”。

2、在左侧菜单中挑选“打印机与扫描仪”。

3、找到并点击您要共享的打印机,然后点击“管理”。

4、在新页面中,点击“打印机属性”。

5、在弹出的窗口中,切换到“共享”选项卡。

6、勾选“共享这台打印机”,并为共享打印机命名。提议运用简单易记的名称。

7、点击“应用”并“确定”以保存配置。

三、在客户端PC上连接共享打印机

1、打开“配置”应用,点击“设备”。

2、在左侧菜单中挑选“打印机与扫描仪”。

3、点击“添加打印机或扫描仪”。

4、系统会自动搜索网络中的共享打印机,找到后点击“添加设备”。

5、如果系统未能自动找到共享打印机,可以点击“我需要的打印机不在列表中”。

6、挑选“按名称挑选共享打印机”,然后输入主机PC的名称与共享打印机的名称,格式为:\\主机PC名称\共享打印机名称。

7、点击“下一步”,系统会自动安装所需的驱动程序。安装完成后,您就可以在客户端PC上运用共享打印机了。

四、常见问题及化解方式

1、共享打印机无法被发现:确保主机PC与客户端PC在同壹个局域网内,并且网络发现功能已开启。

2、打印任务无法发送:检查主机PC与客户端PC的防火墙配置,确保允许打印机共享通信。

3、驱动程序问题:确保全部设备都安装了全新的打印机驱动程序,可以从打印机制造商官网下载。

拓展姿势:

1、网络打印机和共享打印机的不同差异:网络打印机是直接连接到网络的打印机,全部设备可以通过网络直接访问。而共享打印机是通过主机PC共享的打印机,其他设备需要通过主机PC访问。

2、打印机共享的安全性:在共享打印机时,提议配置访问权限,防止未经授权的用户运用打印机。可以通过Windows的“顶级共享配置”来配置访问权限。

3、无线打印技术的发展:随着无线技术的发展,越来越多的打印机支持Wi-Fi与蓝牙连接,使得打印机共享更加便捷。用户可以通过手机、平板等设备直接连接打印机进行打印。

总结:

通过本文的详细说明,相信您已经掌握了在Windows 10系统中配置打印机共享的方式。无论是在家庭还是办公环境中,打印机共享都能极大地提升工作效率与资源利用率。希望本文能为您提供实用的帮助,让您轻松实现多设备共享打印。