有太多的诀窍告知大家怎么进行时间管理，可真实使用这些诀窍，却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密，优先级配置有问题，而是“干扰”总是偷走你的每一天，让本文来告知你怎么防止这个时间的窃贼，真实有效地管理你的时间，延长你的“生命”。

昨天，我打着如意算盘最初一天的工作，早上走进办公室，对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来，打开PC，最初检查邮件。2小时后，处理了几件紧急的事，帮别人化解了一些问题，搞定了一些通过PC与电话扔向我处理的事情，我几乎忘了我刚打开PC时打算要做啥子事情。我很清楚地了解，计划又被打乱了。

当我讲授时间管理课程时，我总是以同样的问题最初：你们当中有多少人有足够的时间，但事情却总是无法按时完成。10年间，没人举手说是。

这表明大家了解无法把一天的全部事搞定。因此怎么安排大家的时间成为壹个决定因素的攻略决定。这就是为啥子说编写壹个待办事项与忽略事项列表是个好办法。大家最难集中注意。

但即使有这些列表，执行总是壹个挑战。当有那么多事情影干扰使得计划偏离正轨，你如何坚持执行？当有那么多事情标准你的关注，你如何集中精力在少数重要的事情上？

大家需要技巧。健身教练JackLaLanne了解全部的技巧；他曾经铐住十根手指头拉着装满人的大船游了1公里多，并以此闻名。但他不仅仅是个演出主持人。他还发明了一些在全世界健身俱乐部运用的带滑轮与体重挑选器的健身器械。至于他的演出，是持续时间最长的健身电视节目，共播放了34年。

但这些都不是真实让我印象深刻的，我相信他有壹个技巧是他真实的秘密力量。

固定程序。他在94岁时仍然把每日最最初的2小时用于锻炼身体。90分钟的举重与30分钟的游泳或散步。每日早上，他坚持这么做以达到他的目标：在95岁生日的时候，他计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔不祥之刃莱岛，距离20公里。他喜爱说的一句话是，“我不能接受死亡，他将破坏我的形象”。

因此他朝着目标一贯、认真地工作着，日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康，把它放在自己的日程安排中。

管理大家的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是壹个简单的列表或对模糊的优先顺序，那是无法保持一贯与认真的。它需要变成一种持续的过程，在一整天中，让大家的精力集中在高优先的事情上，不论发生啥子干扰。

我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间，遵循3个流程来达到这个目的：

第一步（5分钟）为一天设定壹个计划：在打开PC前，坐下来在一张空白纸上写下啥子可以让你这一天变得特别成功，你可以切实完成啥子，能让你接近目标，并在每日结束后觉得特别高效而成功？把他们写下来。

今年，更重要的是，把这些事情安排到你日历与日程的时间段中，把最难与最重要的事项安排在一天最最初的时候。我是指在一天的最初，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，从头排列优先顺序。这在你决定预备啥子时候、啥子地点来做这些事特别有效。

在JimLoehr与TonySchwartz所著的《全情投入的力量》这本书中，描述了一次研究，一组30个 同意在为期30天的时间内完成 自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人所有完成了这项活动主题，而其他的人只有53%完成了自检活动主题。在另一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗？）答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了预备哪天在哪里儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。如果你想完成某件事，应该明确定下你预备去执行它的时间与地点。否则，把他从你的列表中去除。

第二步（每小时1分钟）从头聚焦：配置你的手表、电话或PC每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将怎么利用下个小时。就这样，壹个小时接壹个小时的管理你的一天，不容让时间管理你。

第三步（5分钟）检查：取消你的PC，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里里集中精力了？在哪里里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。