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面对不情之请,你完全可以优雅地说不美文 不情之请的例句
作者:
admin • 更新时间:2024-07-05 •阅读
面对不情之请,你完全可以优雅地说不作为某个领域的专业人士,你总会收到很多这类邮件:很久以前的同事,或大学时代的兄弟,甚至这些兄弟已经成年的孩子,可怜兮兮地表示想“耽误您壹个小时”,或“寻求您的专业提议”,又或者“请您出来喝杯咖啡”。或许在你刚进入职场时,别人因为想征求你的意见或借助你的人脉办事而约你见面,会让你感觉良好。但是,这种想法很快就会改变。当你每周都收到几十封求助邮件,而处理每件事都需要半小时到一小时时,你会悲催地发现,你的工作效率变得无比低下。可是,判断哪些求助值得认真对待,却等于困难。如果求助的人与你关系很近,你肯定愿意帮忙;而如果你与对方不熟甚至根本不认识,完全可以直接回绝。但还有很多人属于“灰色地带”,你没那么想帮他们,但好像也很难说不。这种情况下,你可以用以下五种方法来回绝或巧妙回避对方的标准:1、标准对方提供更多信息有时,人们找你帮忙纯粹是听了别人的提议。如果求助者本身并不清楚为何要找你,就会导致你们漫无目的、低效率地探讨。一定尽量避免这种情况发生。因此,除非对方能确切介绍想要咨询的问题点,否则最好回绝。为有效区分求助者,你可以这样回复:“希望我能帮上忙。你能不能具体说说想讨论的问题,以及需要我做啥子?”仅仅这一小步,就可以帮你过滤掉一大部分不会再回信的求助者。当然,如果他们回信,你就可以引导他们往下一步去:为他们提供相关信息。2、同享信息如果知道求助者对哪方面信息感兴趣,你就能提供更有针对性的帮助。人们通常一最初就表示希望电话沟通或见面,而如果你与他们不太熟,那他们就要自己争取这种权利:求助者要先证明自己已经充分吸收了公布资料。如果你在博客、播客、著作或视频里讨论过相关内容,你可以发送链接,并告知对方(例如):“你要出版的那本书听起来棒极了。我曾发表过一些关于怎么成功发行新书的文章,应该能回答你的大部分问题。如果你看过之后仍有疑问,可以再联系我,我很乐意帮忙。”如果他们回信提出具体问题,那么很好,这证明他们有很强烈的动机,值得帮助。但事实上,这一步之后,你将再过滤掉80%的求助者。3、邀请他们参与集体活动主题如果你想和求助者见面,但苦于没有时间一对一探讨,你可以邀请他们参与集体活动主题。这种方式特别高效,因为一方面你能同时和多人探讨,另一方面求助者也有机会认识新兄弟。如果你不想自己组织活动主题,也可以邀请他们参与你计划出席的社交早餐会或业界人士聚会。4、推迟接受请求保护自己时间的另壹个方式是推迟接受请求。例如,现在我收到超过50项播客采访请求,但我需要大量时间来写书以及推出一项网络课程,因此我回复他们:同意接受采访,但需要推迟几个月。对方基本都会同意我的标准。如果接受邀请,那你就必须信守承诺。但如果把相似的邀约都集中安排在方便的时间段,可以大大提升效率,也更能从中得到快乐与益处。5、直接回绝有些邀请或求助根本不值得你花心思去找理由拒绝。你不得不直截了当回绝。如果对方与你基本没交集、说不清自己想要啥子或态度不够端正,又或者你实在分身乏术,你就要迅速而坚定地回绝:“特别谢谢你的邀请,但我的日程全都满了,所以不得不回绝。希望你的项目顺利。”对方或许会不高兴,但你迅速而礼貌地拒绝,会让他们找差点怪罪你的借口。互联网让人们相互接触变得容易很多,这是好事。但今年,你在领英上根本不熟的联系人,都也许大胆标准打电话或见面。如果有求必应,你将没有任何自由时间。要想更好地专注于自己的事情,你必须懂得何时、怎么优雅地回绝他人的不情之请。